Allgemeine Einkaufsbedingungen

1 Geltung Bestellung und Preise

1.1 Diese Bedingungen gelten für alle Bestellungen von MSK gegenüber Unternehmern. Lieferantenbedingungen gelten nur nach ausdrücklicher Zustimmung in Textform.

1.2 Bestellungen und Änderungen sind nur verbindlich, wenn MSK sie in Textform erteilt oder bestätigt. Preise sind Festpreise und umfassen alle erforderlichen Nebenleistungen, Verpackung, Dokumentation, Lizenzen und Prüfungen, soweit nicht anders vereinbart.

2 Leistung Änderungen und Unterauftragnehmer

2.1 Der Lieferant schuldet vollständige, funktionsfähige, sichere und dem Verwendungszweck entsprechende Leistungen nach Stand der Technik und anwendbarem Recht.

2.2 Änderungen an Konstruktion, Material, Prozess, Software, Firmware, Unterlieferant oder Standort mit möglicher Auswirkung auf Funktion, Sicherheit, Zulassung, Lebensdauer oder Ersatzteile bedürfen vorheriger MSK-Freigabe.

3 Termine und Lieferung

3.1 Termine sind verbindlich. Drohende Verzögerungen sind unverzüglich mit Ursache, Auswirkung und Abstellplan zu melden.

3.2 Lieferung erfolgt mangels Abweichung DDP benannter MSK-Bestimmungsort Incoterms 2020. Gefahr geht am Bestimmungsort, bei abnahmepflichtigen Leistungen mit Abnahme über.

4 Dokumentation Prüfung und Abnahme

4.1 Lieferung umfasst vereinbarte Zeugnisse, Konformitätsunterlagen, Prüfprotokolle, Handbücher, Pläne, Parameter-, Ersatzteil-, Wartungs- und Sicherheitsinformationen. Unvollständige Dokumentation ist unvollständige Lieferung.

4.2 MSK prüft beim Wareneingang Identität, Menge und äußerlich erkennbare Transportschäden. Zahlung oder Nutzung ist keine Abnahme oder Anerkennung der Mangelfreiheit.

5 Qualität und Audits

5.1 Der Lieferant unterhält angemessenes Qualitätsmanagement, dokumentierte Prüfungen, Rückverfolgbarkeit und wirksame Korrekturmaßnahmen. MSK kann risikobasiert Nachweise, 8D-Berichte und nach Ankündigung Audits verlangen.

6 Mängel und Gewährleistung

6.1 MSK kann Beseitigung oder mangelfreie Neulieferung verlangen. In dringenden Fällen, nach Fristablauf oder bei Sicherheitsgefahr darf MSK auf Kosten des Lieferanten selbst oder durch Dritte nachbessern.

6.2 Die Mängelfrist beträgt 24 Monate ab Gefahrübergang oder Abnahme; zwingende längere Fristen, Arglist, Garantie und Rückgriff bleiben unberührt.

7 Ersatzteile Software und Abkündigung

7.1 Der Lieferant sichert Ersatzteile oder funktionsgleichen Ersatz für mindestens zehn Jahre zu und meldet Abkündigungen grundsätzlich mindestens zwölf Monate vorher mit Last-Time-Buy-, Ersatz- und Migrationsoptionen.

7.2 Für digitale Produkte bietet der Lieferant Sicherheits- und Softwaresupport mindestens fünf Jahre und dokumentiert Versionen, Updates, Wiederherstellung und bekannte Abhängigkeiten.

8 Compliance und Produktsicherheit

8.1 Der Lieferant erfüllt Produkt-, Maschinen-, Elektro-, Umwelt-, Chemikalien-, Arbeitsschutz-, Cybersecurity-, Datenschutz-, Exportkontroll- und Sanktionsrecht sowie den MSK-Verhaltenskodex. Sicherheitsmängel, Schwachstellen, Rückrufe und Behördenmaßnahmen sind unverzüglich zu melden.

9 Rechte Software und Open Source

9.1 An individuell für MSK erstellten Ergebnissen erhält MSK nach vollständiger Vergütung die für Betrieb, Änderung, Integration und Weiterentwicklung erforderlichen Rechte. Dritt- und Open-Source-Software ist einschließlich Lizenzpflichten vorab offenzulegen.

10 Vertraulichkeit Datenschutz und Sicherheit

10.1 MSK-Informationen und Zugänge werden zweckgebunden, nach Need-to-know und mit angemessenen Schutzmaßnahmen behandelt. Vorfälle mit möglicher MSK-Auswirkung sind unverzüglich zu melden.

11 Rechnung und Zahlung

11.1 Rechnungen enthalten Bestellnummer, Position, Liefernachweis, Leistungszeitraum, Steuerangaben und Nachweise. Die Frist beginnt mit prüffähiger Rechnung und vollständiger vertragsgemäßer Leistung. MSK zahlt mangels Abweichung binnen 30 Tagen netto.

12 Haftung Versicherung und Freistellung

12.1 Der Lieferant haftet nach Gesetz und hält angemessene Betriebs-, Produkt- und Vermögensschadenhaftpflicht aufrecht. Auf Verlangen ist Deckung nachzuweisen.

12.2 Der Lieferant stellt MSK von berechtigten Drittansprüchen frei, soweit Ursache in seinem Verantwortungsbereich liegt.

13 Kündigung höhere Gewalt und Kontinuität

13.1 MSK kann aus wichtigem Grund kündigen, insbesondere bei erheblichem Verstoß, Lieferunfähigkeit, Compliance-Verstoß oder Sicherheitsrisiko. Bei höherer Gewalt informieren und mindern die Parteien unverzüglich.

13.2 Der Lieferant unterstützt einen geordneten Übergang und gibt bezahlte Ergebnisse, Bestände und Wiederherstellungsunterlagen heraus.

14 Recht und Gerichtsstand

14.1 Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Mannheim; MSK darf am allgemeinen Gerichtsstand des Lieferanten klagen. Die deutsche Fassung geht vor.

1 Application orders and prices

1.1 These Terms apply to all MSK orders from businesses. Supplier terms apply only after express acceptance in text form.

1.2 Orders and changes are binding only when issued or confirmed by MSK in text form. Prices are fixed and include required ancillary work, packaging, documentation, licences and testing unless agreed otherwise.

2 Performance changes and subcontractors

2.1 The Supplier provides complete, functional and safe performance fit for purpose, current technology and applicable law.

2.2 Changes to design, material, process, software, firmware, subsupplier or site potentially affecting function, safety, approval, life or spares require prior MSK approval.

3 Dates and delivery

3.1 Dates are binding. Threatened delay must be reported immediately with cause, impact and recovery plan.

3.2 Unless agreed otherwise, delivery is DDP named MSK destination Incoterms 2020. Risk passes at destination and, for work requiring acceptance, upon acceptance.

4 Documentation inspection and acceptance

4.1 Delivery includes agreed certificates, conformity documents, test records, manuals, drawings, parameter, spare, maintenance and safety information. Incomplete documentation is incomplete delivery.

4.2 MSK incoming inspection covers identity, quantity and visible transport damage. Payment or use is not acceptance or recognition of conformity.

5 Quality and audits

5.1 The Supplier maintains appropriate quality management, documented tests, traceability and effective corrective action. MSK may request risk-based evidence, 8D reports and audits after notice.

6 Defects and warranty

6.1 MSK may demand repair or conforming replacement. In urgent cases, after deadline or for safety risk, MSK may cure itself or through third parties at Supplier cost.

6.2 The defect period is 24 months from risk transfer or acceptance; mandatory longer periods, fraud, guarantees and recourse remain unaffected.

7 Spares software and discontinuation

7.1 The Supplier assures spare parts or functional replacement for at least ten years and normally gives at least twelve months’ discontinuation notice with last-time-buy, replacement and migration options.

7.2 For digital products, the Supplier offers security and software support for at least five years and documents versions, updates, recovery and known dependencies.

8 Compliance and product safety

8.1 The Supplier complies with product, machinery, electrical, environmental, chemicals, safety, cybersecurity, privacy, export and sanctions law and the MSK Code. Safety defects, vulnerabilities, recalls and authority action are reported immediately.

9 Rights software and open source

9.1 For results individually created for MSK, MSK receives after full payment the rights required for operation, modification, integration and development. Third-party and open-source software and licence duties are disclosed in advance.

10 Confidentiality privacy and security

10.1 MSK information and access are used only for purpose, on need-to-know and with appropriate safeguards. Incidents potentially affecting MSK are reported immediately.

11 Invoices and payment

11.1 Invoices state order, item, delivery evidence, period, tax data and records. The period starts with a verifiable invoice and complete conforming performance. Unless agreed otherwise, MSK pays net within 30 days.

12 Liability insurance and indemnity

12.1 The Supplier is liable by law and maintains appropriate operational, product and financial-loss liability insurance. Evidence is provided on request.

12.2 The Supplier indemnifies MSK from justified third-party claims to the extent their cause lies within Supplier responsibility.

13 Termination force majeure and continuity

13.1 MSK may terminate for cause, including material breach, inability to supply, compliance breach or safety risk. For force majeure, the parties inform and mitigate promptly.

13.2 The Supplier supports orderly transition and releases paid results, stock and recovery records.

14 Law and venue

14.1 German law applies excluding the CISG. Venue is Mannheim; MSK may sue at the Supplier’s general venue. The German version prevails.